法或涉嫌犯罪事實都應當進行見面，且應與審查調查報告認定的事實一致，審查調查報告中認定的所有事實都必須進行見面，不能遺漏。第三，事實材料要緊扣違紀違法和犯罪構成要件，概括、準確、有條理地敘述事實，包括事實發生的時間、地點、動機、數額、手段、后果等。第四，事實材料要詳略得當，比如不能只寫“2005年至2018年，王某利用職務便利為他人謀取利益，收受20人財物折合人民幣共計500萬元”，而應當將20筆具體的涉嫌犯罪事實逐一列明。第五，對事故（事件）負有責任的人員，應當分層次、按責任大小分別寫明其存在的問題，應承擔的責任，對在審查調查階段難以認定擬追究責任人員具體責任的，可以在事實材料中僅寫明責任人員應負“領導責任”還是負“直接責任”。第六，引用條規要規范，如對于受賄事實，不能概括寫為“某某的行為違反了《中國共產黨紀律處分條例》或《中華人民共和國刑法》的有關規定”，而應列明具體條款。第七，一般情況下，應明確被審查調查人違紀違法涉嫌犯罪的性質和應承擔的責任，特殊情況下，如案情復雜，定性一時難以確定的，可不在事實材料中表述。第八，事實材料要字斟句酌、用詞嚴謹、邏輯嚴密，也可根據被審查調查人的表達習慣，用一些被審查調查人在交代問題時使用的特定用語。
規范事實材料分類
實踐中，事實材料有的采取“一事一見”，即每一個違紀違法問題形成一份材料與被審查調查人見面；有的采取“一類一見”，即按“違紀事實”“違反中央八項規定精神”“違反國家法律法規規定”和“涉嫌犯罪”等大類，將同類性質的問題形成一份材料與被審查調查人見面；還有的將全部違紀違法和涉嫌犯罪問題匯總形成一份材料與被審查調查人見面。按照中央紀委的指導意見，應當具體問題具體分析，一般應采取“一類一見”的方式。若違紀違法問題或涉嫌犯罪種類較為單一，可以采取“一事一見”的方式進行見面。對于違紀違法事實或涉嫌犯罪事實較為簡單，被審查調查人認錯態度較好，且篇幅也不長的，也可以將全部違紀違法事實一起見面，但為了便于閱讀和討論研究，不宜將違紀違法與涉嫌犯罪的事實一起見面。
規范被審查調查人簽寫意見
依據規定，被審查調查人應在事實材料上簽寫意見。實踐中，被審查調查人簽寫的意見并不統一、不規范，有的甚至意思表達不清，可能直接影響事實材料的效力。如簽署“無異議”“基本同意”“屬實”等。規范的寫法為，被審查調查人對事實無不同意見的，應在每份事實材料上逐頁簽寫“以上事實屬實，同意”的意見，或者在最后簽寫“以上事實共×頁，均屬實，同意”的意見。如有不同意見，可以在事實材料上作出說明，也可以另寫申辯材料。如果被審查調查人拒不簽署意見，審查調查人員應在事實材料上注明。這里需注意三點：第一，被審查調查人只對部分事實有異議的，不能只寫辯解意見，應先明確對哪部分事實有異議，并且簽寫“其他事實屬實，同意”的意見，也可簽寫“以上事實屬實，同意。補充意見另附”。第二，被審查調查人拒絕簽署意見的，審查調查人員除了注明之外，還要寫明拒絕簽署的理由以及被審查調查人的態度，并且簽寫兩名審查調查人員的姓名和日期。第三，審查調查人員需要另外作出書面說明，闡明事實材料能否認定的理由。
規范審查調查組對異議的說明
實踐中，有的審查調查組對被審查調查人提出的不同意見或辯解沒有按規定做出說明，有的說明不規范，如只是簡單把認定的違紀違法或涉嫌犯罪事實重新寫了一遍，有的反駁理由不夠充分具體、針對性不強，這將直接影響對相關事實的認定。所以審查調查組應當認真研究被審查調查人的異議，合理的意見要采納，不合理的要作出說明，必要時還應補充審查調查或重新審查調查。需要強調的是，審查調查組所作說明應針對被審查調查人的異議，列明已經查證屬實的證據情況，根據有關規定闡明接受或反駁的理由，并明確提出被審查調查人辯解能夠采納或異議不能成立的意見。
規范需要重新見面的情形
一般情況下，審查調查后對原事實材料內容作出實質性修改的，如事實、定性、責任認定發生變化，或者審理部門發現審查調查報告擬認定的事實與經審理認定的事實存在變化的，審查調查組應重新進行事實材料見面。需要注意的是，第一，如果此前事實材料中未明確行為性質和責任，改變后，在事實表述方面無變化的，可不再與被審查調查人重新見面。第二，如果增加了新的事實，或者在原來事實基礎上數額有所增加或情節、后果更加嚴重的，需要重新見面。第三，對于認定事實減少的，因經審理認定的事實已完全包含在原事實材料中，且已由被審查調查人予以認可，可以不再重新見面。
規范事實材料落款
目前，事實材料的落款也不統一，有的以單位名義落款，有的以審查調查室名義落款，有的以審查調查組和人員落款。根據監督執紀工作規則等有關規定，為體現審查調查的政治性、專業性、規范性，事實材料應以審查調查組名義落款，建議寫明單位全稱，如內蒙古自治區紀委監委第×審查調查室××審查調查組。落款日期應與被審查調查人簽署意見的日期一致。
